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济宁太白湖新区:“五化”推动农村党员档案管理“两规范”

2020年05月27日 14:25 来源: 灯塔-党建在线
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  近年来,济宁太白湖新区不断探索农村党员档案管理方式方法,在全市率先开展农村党员区级统一管理工作,逐步形成了集中化、标准化、规范化、智能化、数字化“五化”管理办法,实现了农村党员归档材料规范、档案管理规范。

  档案保管集中化,实现统一存放管理。为规范农村党员档案管理,解决农村党员档案管理混乱的“痛点”,太白湖新区在全市率先探索农村党员档案区级集中统一管理制度,将原本分散存放在镇街的农村党员档案,纳入区组织部干部信息中心统一管理,彻底杜绝农村党员档案易失、易损、难查、难阅等问题。截至目前,全区已纳入集中统一管理农村党员档案2976余份,达全部农村党员的96%。

党员档案集中管理

  档案归档标准化,实现归档工作规范。为确保农村党员档案材料规范,太白湖新区组织部制定《农村党员档案管理暂行规定》,做到档案整理“两个统一”。一是归档内容统一。从党员信息材料、入党全程材料、党内工作材料、党内培训材料、党内表现材料5个方面,对每名农村党员档案进行完善整理,查缺补漏,确保材料信息详实。二是归档标准统一。定制《农村党员档案夹》、《党员档案分类纸》,统一档案材料格式样式,做到材料标准一致,分类规范,进一步提高了档案整理效率。

  档案管理规范化,实现服务能力提升。为提升农村党员档案管理规范化程度,太白湖新区组织部制定《农村党员档案管理服务流程》,严格落实档案专人负责制,做到“借阅有备案,归还有登记,转入有卷宗,转出有手续”。建立党员档案定期收集整理制度,对党员学习培训、亮化记分、民主评议、党内奖惩等材料,以镇街为单位,定期进行收集归档,确保材料收集的及时性和完整性。

党员档案规范化管理

  档案管理智能化,实现存取便捷高效。为提升档案存取效率,太白湖新区按照省一类标准智能化档案室标准,打造“一人一盒一签一码”的“四合一”智能档案管理系统,将档案盒、RFID标签、二维码有机结合,实现了农村党员档案的“集中存放、智能操作、实时监管”,通过“无序摆放、精准定位”的查找功能,极大简化了档案存取过程,大幅提升了工作效率。

党员档案智能化管理

  档案内容数字化,实现存储长期可靠。为确保农村党员档案的存储的可靠性、长期性,太白湖新区在完善纸质档案的基础上,实施档案数字化工程,积极探索纸质档案和数字化电子档案的“双档协同”,引进高清扫描设备,确定专人管理,定期更新,做到一人两档、全面覆盖,实现了党员信息数据管理与纸质档案管理无缝对接。(中共济宁市委组织部)

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