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枣庄市薛城区:“四项举措”着力提升干部档案管理水平

2021年03月01日 来源: 灯塔-党建在线
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  为进一步加强干部档案管理、提升管档用档水平,充分发挥干部档案在建设高素质干部队伍中的重要作用,枣庄市薛城区委组织部坚持“四项举措”,配齐硬件、完善制度、细化措施,实现干部档案管理标准化、信息化、规范化,提升干部档案管理工作服务水平。

  抓实硬件设施标准化建设

  严格按照档案室标准化建设要求,高规格配套硬件设施,设置阅档室、办公室和档案库房三大功能区域,保障档案用房“三室分开”。完善档案基础设施,配齐计算机、打印机、扫描仪、打孔机等办公设备,安装密集架、门禁系统、视频监控设备、灭火装置、净化消毒恒温恒湿一体机等安全设施,确保硬件设施达到标准化要求,实现干部档案管理科学化、安全化。

  加强规章制度规范化施行

  坚持把制度执行贯穿档案管理工作全过程,严格按照《干部人事档案工作条例》《干部人事档案造假问题处理办法(试行)》等规章制度,立足工作实际,健全规范干部档案收集归档、借阅转递、保管保密等规章制度,深化完善档案工作机构职责、档案工作流程、档案管理“五项原则”及“十一严禁”、档案查借阅等工作机制,实现制度上墙,确保档案日常管理各个环节有章可循、有制可依,强化管档人员保密意识教育,签订保密协议,切实做到干部档案管理制度化、规范化。

  推进传统档案信息化管理

  在做好传统档案管理的基础上,积极推动干部档案数字化建设,保证电子档案图像清晰完整,图像数量、排列顺序与纸质版档案一致,实现数字化档案的原始性、真实性及完整性,推动干部档案管理工作提质增效,为干部选拔任用、档案查借阅、档案信息化管理提供有力支撑和保障。2020年,干部档案室全面完成全区干部档案数字化扫描工作。

  提升管档人员专业化素养

  为提升干部档案管理专业化水平,加强干部档案审核人才梯队建设,建立薛城区干部人事档案人才库,在镇街、区直单位推荐,区委组织部审核的基础上,选派政治素质高、作风正派、责任心强、业务素质好的优秀年轻干部进行业务培训,甄别入库。开展管档人员座谈会,加强交流学习,强化干部档案审核认定政策、日常管理的宣传教育,提升业务能力和水平。(中共枣庄市薛城区委组织部)

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